Характеристика с места работы: для чего нужна и как правильно написать
. Образец и ответы на частые вопросы
Характеристика с места работы — это официальный документ, содержащий сведения о квалификации, навыках и личных качествах сотрудника
Характеристика с места работы фиксирует профессиональные и личные качества сотрудника. Документ может понадобиться при трудоустройстве, оформлении кредита, судебных разбирательствах, обращении в военкомат или при представлении к награждению. РБК Life объясняет, какие существуют виды характеристик и как их правильно составлять.
Для чего нужна характеристика с места работы
Характеристика с места работы — это официальный документ, содержащий сведения о квалификации, навыках и личных качествах сотрудника.
Он может понадобиться в следующих случаях.
- При переходе на другую должность. Служит подтверждением профессиональных навыков и отзывом от работодателя.
- Для оформления кредита или ипотеки. Банк иногда учитывает характеристику как дополнительное свидетельство надежности заемщика.
- В суде. Документ используют для оценки моральных и профессиональных качеств человека.
- В военкомате. Иногда требуется при постановке на воинский учет или прохождении альтернативной службы.
- Для награждения. Подтверждает достижения сотрудника.
Виды характеристики с места работы
В зависимости от цели условно можно выделить три типа характеристик.
- Положительная. Описывает сильные стороны работника, профессиональные заслуги и личные качества.
- Отрицательная. Указывает на недочеты, возможные нарушения или причины увольнения.
- Нейтральная. Содержит только фактические данные, без оценочных суждений.
Кто пишет характеристику с места работы на сотрудника
Обычно характеристику готовит непосредственный руководитель или сотрудник отдела кадров. В Трудовом кодексе нет прямого требования для работодателя выдавать этот документ, но суды рассматривают его как относящийся к трудовой деятельности [1]. Поэтому даже уволенный сотрудник имеет право запросить характеристику в письменном виде. Ее должны предоставить в течение трех рабочих дней [2].
Характеристику с места работы может написать как руководитель, так и сотрудник отдела кадров
Требования к характеристике с места работы
При составлении документа важно учесть следующие принципы:
- Объективность. В характеристике нужно указать только проверенные факты.
- Лаконичность. Информация излагается четко и без лишних деталей.
- Структурированность. В документе указывают личные данные сотрудника, достижения, профессиональные навыки и при необходимости причины увольнения.
- Оформление. Характеристику можно оформить на фирменном бланке компании, если он установлен. На документе обязательно ставится подпись руководителя и печать организации.
Работодатель не обязан переписывать характеристику, даже если сотрудник с ней не согласен. Пример из практики: разбирательство в Ивановском областном суде 6 мая 2024 года. Бывший работник требовал выдать документы, связанные с работой, включая характеристику. Районный суд обязал работодателя исполнить требования. Текст характеристики истца не устроил, поэтому он подал апелляцию. Областной суд изучил документ и установил, что никаких нарушений нет [3].
Как правильно написать характеристику с места работы
Документ содержит несколько обязательных разделов.
- Шапка. Название компании, ФИО и должность сотрудника, дата составления.
- Введение. Указывают период работы и занимаемую должность.
- Основная часть. Описывают ключевые профессиональные и личные качества сотрудника, достижения.
- Заключение. Итоговая оценка работника, рекомендации при наличии.
- Подписи. ФИО и должность составителя, печать компании.
Образец характеристики с места работы на сотрудника
Законодательство не устанавливает единую строгую форму документа. Для удобства можно использовать общепринятые шаблоны.
Универсальная характеристика с места работы
Сотрудник может запросить характеристику для включения в портфолио или предоставления новому работодателю. Образец обычно содержит основные сведения о профессиональных качествах.
Пример универсальной характеристики с места работы
Примеры шаблонных фраз, которые можно использовать в характеристике:
- «Ответственный и надежный сотрудник, который всегда выполнял задачи качественно и в срок»;
- «Пунктуален и дисциплинирован, за пять лет работы в компании не допускал опозданий по неуважительным причинам»;
- «Преданный компании специалист, посвятивший пять лет развитию бизнеса и вкладу в общие достижения»;
- «Командный игрок с дружелюбным характером, легко находил общий язык с коллегами и способствовал комфортной рабочей атмосфере»;
- «Отличался высокой мотивацией и профессионализмом, что неоднократно отмечалось премиями за успешную работу».
Характеристика для награждения
Используется как основание для поощрения сотрудника. В отличие от универсального варианта здесь акцент делают на достижении и вкладе в развитие организации. В зависимости от ситуации содержание образца может корректироваться.
Характеристика с места работы для суда
Судебные органы могут использовать характеристику для оценки репутации сотрудника. В некоторых случаях это повлияет на исход дела, особенно если необходимо подтвердить положительный имидж работника. Используйте образец.
Пример характеристики с места работы для суда
Характеристика с места работы для военкомата
Требуется для профессионально-психологического тестирования призывников. Ее добавляют в личное дело вместе с другими обязательными документами. Обычно составляется в соответствии с установленными образцами.
Частые вопросы
Сколько действует характеристика с места работы?
Закон не закрепляет такое понятие как «характеристика с места работы», поэтому и срок действия неограничен.
Как суды учитывают характеристику при рассмотрении дел?
Обычно характеристика — это формальность, документ не имеет весомой юридической силы. Суд оценивает предоставленную информацию по усмотрению [4].
Может ли сотрудник сам написать характеристику, а работодатель только заверить ее?
Да, главное, чтобы она соответствовала требованиям. Заверить можно подписью и штампом работодателя.
Можно ли привлечь работодателя к ответственности за отказ выдать характеристику?
В Трудовом кодексе некоторые статьи регулируют право работника на получение документов, связанных с трудовой деятельностью [2], [5]. Также на это право указывает Верховный суд [6]. Если работнику отказали в характеристике, он может обратиться в суд.
