Заявление о приеме на работу: нужно ли и как написать
. Образцы и комментарии экспертов
Заявление о приеме на работу — это необязательный документ, так как по закону основанием для трудоустройства служит трудовой договор
Заявление о приеме — документ, который подтверждает намерение сотрудника приступить к работе. РБК Life рассказывает, когда оно требуется, как правильно оформить.
Нужно ли писать заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу — это необязательный документ, так как по закону основанием для трудоустройства служит трудовой договор [1]. Однако в некоторых организациях принято запрашивать заявление по внутренним правилам. Сотрудник вправе отказаться, так как документ не входит в список предъявляемых при оформлении трудового договора [2].
Зачем может понадобиться заявление о приеме на работу:
- подтвердить желание соискателя начать работу;
- упростить кадровый учет;
- обеспечить дополнительную юридическую защиту при оформлении трудовых отношений.
Как написать заявление о приеме на работу
Требований к форме заявления в законодательстве нет, поэтому документ составляют в свободной форме. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере. Главное — указать основные реквизиты по списку ниже. Обычно составляют только один экземпляр, который остается у работодателя.
В заявлении о приеме на работу должны быть:
- шапка — включает наименование организации, ФИО руководителя, ФИО заявителя и контактные данные;
- основной текст — просьба принять на работу, указание должности, дата выхода на работу, ссылка на трудовой договор, если его уже заключили;
- заключение — дата и подпись заявителя.
Образцы заявления о приеме на работу
На 2025 год актуальны разные образцы заявлений. Нужный подбирают в зависимости от случая.
Стандартное заявление о приеме на работу
Стандартный образец заявления — это универсальный документ, в котором кандидат просит принять его на должность, указывая свои данные и согласие на условия труда.
Образец стандартного заявления о приеме на работу
Заявление о приеме на временную подработку
Если нужно заменить основного сотрудника, например, на время больничного, можно использовать следующий образец.
Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
Заявление, подаваемое иностранным гражданином, оформляется в привычной форме на русском языке. В верхнем правом углу указывается страна, гражданином которой является заявитель.
Заявление о приеме на работу с испытательным сроком
Заявление о приеме на работу с испытательным сроком составляется так же, как и стандартное. В тексте следует прописать продолжительность испытательного срока и условия его прохождения. Для удобства используйте образец.
Заявление о приеме на работу при переводе
Если речь о переводе внутри одной организации, в заявлении указывают должность сотрудника и новый отдел работы. Если переводят из другой компании, в заявлении должна быть информация о двух организациях.
Заявление о приеме на работу при переводе
Ответы на частые вопросы
Каким числом писать заявление о приеме на работу
Дата на заявлении обычно совпадает с первым рабочим днем, но допустимо оформить документ заранее. Так как документ необязателен по Трудовому кодексу России, жестких рамок нет.
Сколько хранятся заявления о приеме на работу
Если заявление вложат в личное дело, по закону его будут хранить в организации в течение 75 лет [3]. Когда срок истечет, дело могут оставить в архиве на постоянной основе [4].
Можно ли отозвать заявление о приеме на работу после его подачи
Да, работник вправе отозвать заявление. Если стороны не подписали договор, то трудовые отношения с работодателем не возникли. Это значит, что достаточно уведомить, что на вакансию вы больше не претендуете.
Чем заявление о приеме на работу отличается от трудового договора
Заявление не является обязательным документом и чаще всего оформляется по внутренним правилам организации. Трудовой договор — это официальный документ, который регулирует отношения между работником и работодателем, определяет условия труда, права и обязанности сторон. Именно он служит юридическим основанием для трудоустройства.
