Больничный во время отпуска. Инструкция, как оформить
. Выгодно ли брать и как пересчитают дни отдыха
От болезни в отпуске никто не застрахован. Ситуация неприятная, но решаемая, уверены юристы. Согласно закону, не придется тратить дни ежегодного оплачиваемого отпуска на выздоровление, а сотрудник сам может решить, переносить остаток отпуска или же отгулять его сразу после болезни.
РБК Life рассказывает, как оформить больничный в отпуске, когда нужно писать заявление и что делать, если вы находитесь за границей.
Содержание
Право на больничный во время отпуска
Если вы заболели в ежегодном оплачиваемом отпуске, у вас есть право оформить больничный [1]. В таком случае работодатель учтет больничный как отдельное «событие» и на количество дней отпуска он не повлияет.
Больничный в отпуске открывается так же, как и в обычное время. Если вы находитесь в России, вызовите врача на дом или обратитесь в поликлинику. Вам потребуется паспорт и СНИЛС. Медицинский работник осмотрит вас, заполнит медкарту, при необходимости назначит лечение и анализы, а затем оформит электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Соцфонд автоматически оповестит работодателя об открытии больничного — передавать документ на работу не нужно. При необходимости номер ЭЛН можно узнать у врача или посмотреть в кабинете на «Госуслугах» [2].
Если вы заболели за границей, необходимо обратиться в медицинское учреждение, чтобы в дальнейшем подтвердить факт временной нетрудоспособности. Также стоит оповестить работодателя о возникшей ситуации.
Если обращение в медучреждение происходит в странах СНГ, пациент получит больничный по установленному в государстве образцу. После возвращения в Россию работник должен обратиться в медучреждение и предоставить документы, которые подтверждают его нетрудоспособность, также необходимо иметь при себе нотариально заверенный перевод иностранных медицинских документов на русский язык. Больничный, оформленный в странах СНГ, так же, как и составленный в России, дает возможность продления отпуска на срок временной нетрудоспособности.
Чтобы подтвердить болезнь в других странах, необходимо собрать медицинское заключение, справку от врача, которая подтверждает прохождение курса лечения, и другие установленные в данном государстве документы. Для получения больничного российского образца необходимо обратиться в МИД России за легализацией полученных документов.
Согласно ст. 124 Трудового кодекса больничный во время отпуска (по согласованию с работодателем) можно компенсировать двумя способами:
- добавить к отпуску количество дней больничного в отпуске;
- перенести отпуск на другой период [1].
Продление отпуска в связи с больничным
Если вы решите отгулять остаток отпуска после больничного, то по общему правилу отпуск продлевается автоматически. Писать заявление не нужно. Исключение — если есть локальный акт организации.
Однако работодателя лучше предупредить (это можно сделать устно), что вы заболели, оформили больничный и отгуляете остаток отпуска сразу же после закрытия больничного.
Действующим законодательством не установлено требование, чтобы работник письменно уведомлял работодателя о больничном. Некоторые организации устанавливают в локальных актах требование о том, что работнику необходимо уведомлять работодателя о выходе на больничный, но в основном это делается устно.
С учетом законодательства гражданам открываются электронные больничные листы и СФР автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников, а также при каждом изменении статуса листка (открыт, продлен, закрыт, аннулирован). Для получения таких сведений организации необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот».
Ситуация: Кристина взяла отпуск на две недели. Неделю она провела на даче в Подмосковье, купаясь в озере. Вторую неделю она планировала провести в Москве, наслаждаясь встречами с друзьями. По возвращении в город у женщины поднялась температура и появился кашель. Нестрашно, но встречи с друзьями явно отменяются. Кристина решила, что не хочет тратить дни отпуска на лечение, поэтому вызвала врача на дом, который оформил ей больничный на пять дней.
Женщина предупредила работодателя, что заболела, и предупредила, что хочет отгулять пять дней отпуска сразу же после выздоровления. Таким образом, Кристина выйдет на работу не через две недели, как изначально планировала, а через две недели и пять дней (с учетом больничного).
Перенос отпуска в связи с болезнью
Если вы оформили больничный в отпуске, но в положенное время вышли на работу, то неотгулянные дни отпуска переносятся на другое время. Для этого нужно написать заявление о переносе отпуска, чтобы работодатель издал соответствующий приказ.
Форма документа чаще всего установлена своя в каждой отдельной организации. Если ее нет, то заявление пишут по общим правилам: нужно указать причину переноса отпуска, количество переносимых дней и даты желаемого периода отдыха.
По закону вам не могут отказать в переносе отпуска, если вы заболели во время оплачиваемого ежегодного отпуска и оформили больничный. Учтите, что работодатель должен пересчитать сумму выплаченных отпускных, так как сотрудник фактически находился на больничном, а не в отпуске [3].
Ситуация: Игорь взял двухнедельный отпуск и планировал провести его в Турции. Окончание последнего рабочего дня мужчина решил отметить в баре с друзьями, но что-то пошло не так, и следующий день вместо сбора чемоданов он провел в попытках уменьшить симптомы отравления. Игорь вызывает врача, который подозревает сильнейший ротавирус и настаивает на госпитализации. Делать нечего, вместо Турции мужчина отправляется в больницу на неделю.
Остаток свободных дней Игорь восстанавливается дома. Продлевать отпуск на время больничного он не хочет, так как все-таки собирается отдохнуть в Турции, но уже в другое время. Игорь выходит на работу в положенное время и пишет заявление на перенос отпуска в связи с болезнью. Работодатель не возражает.
Оплачивается ли больничный во время отпуска
Да, если больничный оформил сам отдыхающий сотрудник. В качестве компенсации ему выплатят пособие по временной нетрудоспособности. Первые три дня оплачивает работодатель, с четвертого дня — Социальный фонд России (СФР). Если вы оформите больничный, писать заявление на получение выплаты не нужно — работодатель получит необходимые сведения через интернет.
Сумма выплаты по больничному зависит от среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, и от страхового стажа работника:
- от 8 и более лет — 100% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- от 6 месяцев до 5 лет — 60%;
- менее 6 месяцев — не более минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом [4].
Пример расчета больничного в 2023 году. Расчетный период за два года делится на 730 (суммарное количество дней). Для расчета больничного в 2023 году берется доход за 2022–2021 годы. Предельная величина выплат за 2022 год равна 1 032 000 руб., за 2021 год — 966 000 руб. При расчете учитывается процент оплаты, который зависит от стажа работника: от 8 лет — 100%, от 5 до 8 лет — 80%, до 5 лет — 60%.
Максимальный размер пособия по нетрудоспособности, которая наступила в 2023 году, — 2736,99 руб. в день ( (1 032 000 руб. + 966 000 руб.) / 730 дней). То есть если работник был на больничном 14 дней и у него за 2022 и 2021 годы доход выше, чем предельная величина, то он получит оплату по максимальному среднему заработку. 2736,99 × 14 = 38 317,76 руб. Это сумма без учета налога. Три дня оплачивает работодатель, а остальные — СФР.
Если у работника заработок не превышает предельных величин, то ограничение не применяется, главное, чтобы пособие было не меньше минимального. Минимальный размер пособия в 2023 году для месяцев из 31 дня — 523,94 руб. в день, для месяцев из 30 дней — 541,40 руб.
Больничный в отпуске не оплачивается, если работник находится:
- в учебном отпуске;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- в отпуске за свой счет [5].
Юрист Европейской юридической службы Оксана Красовская уточняет, что если сотрудник находится в учебном отпуске и открыл больничный в это время, то отпуск также не продлевается и не переносится. Дни нетрудоспособности работника до и после учебного отпуска оплачиваются в обычном порядке.
Если сотрудник взял больничный во время отпуска без сохранения заработной платы и заболел, согласно нормам законодательства больничный лист откроют только со дня окончания отпуска за свой счет (если работник еще не выздоровел).
Отпуск и больничный по уходу за ребенком
Продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск из-за больничного по уходу за ребенком нельзя. Также не выйдет получить деньги за время болезни ребенка в вашем отпуске.
Если ребенок не выздоровеет к моменту окончания отпуска, работник может получить оплату за отпуск по уходу за ребенком, когда закончится ежегодный оплачиваемый отпуск [6].
Если вы взяли в отпуске больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, то ваш отпуск не подлежит продлению, переносу или компенсации. Это связано с тем, что пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи не является пособием по временной нетрудоспособности.
Например, если вы ушли в отпуск на две недели и ваш ребенок заболел на первой неделе отпуска, то вы можете взять больничный для ухода за ребенком. Однако ваш отпуск не будет продлен или перенесен. Это значит, что вы потратите свои дни отпуска на уход за ребенком. Исключение — случаи, когда правило о продлении отпуска в связи с болезнью ребенка закреплено в локальном нормативном акте компании.
Комментарии экспертов
Вопрос «А выгодно ли болеть в отпуске?» должен быть оценен человеком самостоятельно вместе с бухгалтерией, исходя из размера заработной платы и количества отработанных дней.
Например, право на отпуск в первый год работы появляется по истечении шести месяцев со дня трудоустройства, но законодательно существует возможность уйти и раньше. В этом случае с учетом малого количества отработанных дней выплаты по больничному будут низкими, как и сами отпускные. Тем, кто работает за «серую» зарплату или неофициально, придется доказывать реальный объем заработной платы через суд и трудовую инспекцию, чтобы выплаты были больше.
Ответ на вопрос о выгоде, стоит ли брать больничный в отпуске, зависит от индивидуальных обстоятельств. Если пойти на больничный, фактическое время отдыха окажется больше, так как дни отпуска сохраняются неиспользованными. Вам выплатят компенсацию и за дни болезни, и отпускные.
