Как сделать оглавление в Word. Автоматически и вручную

. Пошаговая инструкция
Обновлено 27 октября 2024, 09:07
Список глав документа помогает быстро сориентироваться в объемном материале, структурирует текст и показывает затронутые в нем темы
Фото: Михаил Гребенщиков / РБК

Список глав документа помогает быстро сориентироваться в объемном материале, структурирует текст и показывает затронутые в нем темы

Оглавление — это перечень частей и разделов документа с указанием страниц, на которых они расположены [1]. Чаще всего оно необходимо в книгах и студенческих работах: рефератах, курсовых, дипломах. Список глав документа помогает быстро сориентироваться в объемном материале, структурирует текст и показывает затронутые в нем темы. РБК Life объясняет, как разными способами сделать оглавление в текстовом редакторе Word.

Что нужно сделать перед созданием оглавления

Перед тем как собирать оглавление, необходимо подготовить сам материал: написать текст, отредактировать его и разбить на заголовки и подзаголовки, создать титульный лист.

Как отформатировать заголовки

Чтобы заголовки и подзаголовки корректно отобразились в содержании, их необходимо отформатировать.

  1. Зажав левую кнопку мыши, выделите первый заголовок в тексте. Часто это «Введение». Во вкладке «Главная» на панели инструментов кликните «Заголовок 1» в меню «Стили»: так вы примените необходимый формат.
  2. Повторите процедуру, используя для названий глав стиль «Заголовок 1», а для параграфов — «Заголовок 2».
  3. Чтобы проверить, правильно ли отформатирован текст, разверните вкладку «Вид» на панели инструментов, найдите раздел «Отображение» и поставьте галочку в окошко рядом с пунктом «Область навигации». В левой части страницы появится структура документа, которая попадет в содержание.

Есть и другой способ подготовить заголовки. Учитывайте, что для онлайн-версии Word он не подходит.

  1. Выделите заголовок в тексте. Во вкладке «Ссылки» кликните пункт «Добавить текст».
  2. Для названий глав выберите «Уровень 1», а для параграфов — «Уровень 2».

Как сделать отдельную страницу для оглавления

Оглавление обычно располагается на второй странице — после титульного листа и перед основным материалом. В готовом тексте для него нужно создать отдельный лист внутри документа. Это можно сделать двумя способами.

  1. Поместите курсор перед первым словом основной части текста или после последнего слова на титульном листе. Разверните вкладку «Вставка» и выберите опцию «Разрыв страницы». Между титульным листом и остальным текстом появится пустая страница для содержания.
  2. Установите курсор внизу на титульном листе или в начале второй страницы документа. Во вкладке «Вставка» нажмите «Пустая страница».

Как сделать автоматическое оглавление в Word

Автоматическое оглавление удобно тем, что его не нужно прописывать самостоятельно. Текстовый редактор создаст его из отформатированных заголовков. Кроме того, автоматическое содержание легко и быстро обновится, если вы измените названия глав или часть текста после редактуры окажется на другой странице [2].

  1. Установите курсор в верхней части созданной для содержания страницы. Разверните вкладку «Ссылки», нажмите «Оглавление» и выберите «Автособираемое оглавление 1».
  2. При необходимости замените слово «Оглавление», которое появится по умолчанию, на «Содержание».

Как создать автоматическое оглавление в онлайн-версии Word

Чтобы начать пользоваться онлайн-версией Word, нужно пройти регистрацию на сайте Microsoft. Сервис бесплатный для российских пользователей, но для доступа к расширенным функциям необходимо выбрать и оплатить тариф.

В онлайн-версии текстового редактора можно создать только автоматическое содержание.

Когда отформатируете все заголовки, кликните мышью по месту для содержания в документе, откройте вкладку «Ссылки» и выберите пункт «Вставить оглавление».

Как сделать оглавление в Word вручную

Если заголовки в содержании и в самом тексте должны быть разного стиля, автоматический способ не подойдет. Содержание нужно собрать вручную. При таком методе придется самостоятельно прописать названия глав и параграфов, а также номера страниц. Минус собранного вручную содержания в том, что в процессе можно пропустить какой-либо раздел текста. Кроме того, внесенные в заголовки изменения не отобразятся автоматически: оглавление нужно будет перепечатывать.

  1. Поставьте курсор в верхнюю строку пустой страницы. Во вкладке «Ссылки» кликните «Оглавление» и выберите «Ручное оглавление».
  2. В появившейся схеме содержания пропишите названия глав и параграфов, укажите номера страниц.

Как отредактировать оглавление в Word

Когда содержание собрано, в него можно при необходимости внести правки.

Как изменить оглавление

Ручное и автоматическое содержание можно отредактировать как обычный текст, то есть поменять стиль и размер шрифта, интервалы между строками. В автоматическом содержании можно скорректировать и другие параметры.

  1. Разверните вкладку «Ссылки», нажмите «Оглавление» и выберите пункт «Настраиваемое оглавление».
  2. В открывшемся окне можно поменять точки между текстом и номером страницы на пунктирную линию, убрать номера страниц, изменить количество уровней в содержании и выбрать новый формат — например, «Изысканный» или «Затейливый». После выбора нужных параметров нажмите ОК.
  3. Подтвердите изменение параметров во всплывающем окне.

Как обновить оглавление

Если вы изменили в тексте названия заголовков или их расположение в документе, автоматическое содержание нужно обновить [3].

  1. Кликните по содержанию левой кнопкой мыши и выберите опцию «Обновить таблицу».
  2. Выберите режим обновления — целиком или только номера страниц. Нажмите ОК.

Как изменить стили заголовков

При форматировании заголовков Word по умолчанию применяет для них определенные параметры — например, шрифт Merriweather, 24-й кегль. При необходимости этот стиль можно изменить на любой другой, сохранив корректное отображение содержания.

  1. Выделите отформатированный заголовок левой кнопкой мыши. Измените стиль или размер шрифта.
  2. Правой кнопкой мыши щелкните на «Заголовок 1» в меню «Стили» во вкладке «Главная». В контекстном меню выберите пункт «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Все заголовки в тексте приобретут такой же формат.
Поделиться
Авторы
Теги