Как создать диаграмму в Word. Инструкции
. С нуля и через ExcelОбновлено 27 августа 2024, 13:25
Фото: Anna Quelhas / Shutterstock / FOTODOM
Диаграмма — это рисунок, на котором числовые данные представлены в виде линейных отрезков или геометрических фигур. Изображение позволяет визуализировать данные, оценить соотношение показателей и проследить за их изменениями. Пользователь MS Office может привязать диаграмму к таблице или сделать ее интерактивной. РБК Life объясняет, как разными способами сделать диаграмму в Word.
Виды диаграмм в Word
В Microsoft Word представлено несколько видов диаграмм. Каждый из них наиболее всего подходит для определенного типа данных. Самые распространенные виды:
- Гистограмма — диаграмма в виде разноцветных прямоугольных столбцов. Позволяет наглядно сравнить величины и проследить за изменением данных во времени.
- График — точки, соединенные прямыми линиями. Подходит для отображения большого объема информации.
- Круговая — данные показаны в виде процентного соотношения. Помогает сравнить заданные величины.
- Линейчатая — диаграмма в виде горизонтальных прямоугольников, означающих разные величины. Используется, чтобы сравнить отдельные элементы.
- С областями — диаграмма в виде графика, но с заливкой областей под линиями. Показывает, как менялись значения с течением времени.
- Точечная — диаграмма на которой значения осей X и Y представлены в виде точек. Нужна, чтобы показывать и сравнивать числовые данные.
- Дерево — диаграмма в виде цветных прилегающих друг к другу блоков разных размеров. Наиболее подходит для сравнения пропорций.
- Каскадная — диаграмма в виде прямоугольных столбцов, цвет которых означает положительный или отрицательный результат. Показывает влияние различных факторов на итоговый результат.
- Воронка — диаграмма в виде горизонтальных блоков, размер которых постепенно уменьшается к низу рисунка. Нужна для показа данных из разных этапов процесса [1].
Как сделать диаграмму в Word с нуля
Если данных для отображения немного, можно сделать диаграмму в Word с нуля, вручную вбив нужные показатели.
- Разверните вкладку «Вставка» в верхней части экрана и нажмите кнопку «Диаграмма».
- В открывшемся окне выберите нужный вид диаграммы, дважды щелкнув по его названию. Также можно кликнуть по названию диаграммы левой кнопкой мыши и нажать «ОК».
- Макет диаграммы отобразится в документе. В редакторе электронных таблиц вбейте нужные значения вместо шаблонных. При необходимости добавьте новые столбцы или строки.
- Щелкните по диаграмме левой кнопкой мыши, чтобы отредактировать ее внешний вид. Можно изменить положение диаграммы в тексте, отображение ее элементов, стиль рисунка, цвет столбцов, отображение точек данных и имен, поменять местами категории и ряды. После изменений закройте редактор электронных таблиц [2]. Чтобы открыть его снова, нажмите на таблицу правой кнопкой мыши и выберите «Изменить данные».
- Если вы собираетесь изменить тип готовой диаграммы, например вместо гистограммы сделать график, нажмите на рисунок правой кнопкой мыши и щелкните строку «Изменить тип диаграммы». В развернувшемся окне выберите подходящий тип отображения данных, и диаграмма будет заменена.
Как создать диаграмму в документе Word с нуля
Копирование диаграммы из Excel в Word
Если диаграмма предполагает значительный объем данных, удобнее сделать ее не с нуля, а с помощью Excel. Большое количество данных не придется вбивать вручную, поскольку содержимое будет скопировано из готовой таблицы.
- Откройте или создайте таблицу с данными для диаграммы в Excel. Выделите все ячейки с информацией, разверните вкладку «Вставка» в верхней части экрана и нажмите кнопку «Рекомендуемые диаграммы». Сервис предложит те графики, которые больше всего подходят для конкретного объема и вида данных.
- Откроется окно с перечнем диаграмм. Выберите нужный вариант левой кнопкой мыши и нажмите «ОК».
- Диаграмма появится в документе. Отредактируйте ее при помощи значков справа. Затем нажмите на диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт «Копировать» или щелкните по изображению левой кнопкой мыши и зажмите клавиши Ctrl и C.
- Откройте документ Word. Установите курсор мыши в нужном месте листа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр вставки диаграммы. Можно установить исходное или конечное форматирование, связать файлы между собой или вставить диаграмму как рисунок. При связке файлов после редактирования значений диаграммы в Excel показатели в Word тоже изменятся. Диаграмма, вставленная, как рисунок, не подлежит редактированию и остается статичной.
- При вставке диаграммы со связыванием данных изображение можно форматировать в Word при помощи значков справа или изменить тип графика, вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать значения диаграммы, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить данные». Откроется файл с диаграммой в Excel, где вы можете изменить числовые и текстовые данные. Значения автоматически обновятся в Word.
Как скопировать диаграмму из Excel в Word
Вставка диаграммы через кнопку «Объект»
Этот способ также предполагает вставку диаграммы по таблице в Excel, но вся работа будет вестись только через документ в Word. Такой метод удобен тем, что данные отображаются в одной программе.
- В документе Word установите курсор в том месте, где будет диаграмма. Разверните вкладку «Вставка» вверху страницы и выберите «Объект».
- Чтобы создать пустой лист Excel, во вкладке «Создание» кликните строчку Microsoft Excel Worksheet. Нажмите кнопку «OK».
- Поверх документа Word откроется лист Excel, в котором нужно будет создать таблицу для будущей диаграммы.
- Вы можете пойти более простым путем и открыть файл Excel с готовой диаграммой. Для этого в меню «Вставка объекта» выберите вкладку «Создание из файла» и, нажав кнопку «Обзор», выберите на устройстве файл Excel с диаграммой. Чтобы после внесения изменений в изображение в Excel значения в Word тоже менялись, поставьте галочку в окне рядом со строчкой «Связь с файлом». Щелкните «OK».
- Таблица и диаграмма появятся в текстовом документе. Дважды щелкните по изображению левой кнопкой мыши, чтобы открыть исходный файл для редактирования.
Как добавить диаграмму в Word при помощи кнопки «Объект»
Поделиться
Вас может заинтересовать
