Что такое 13-я зарплата
. Кому ее начисляют и когда выплачивают
Иногда в вакансиях указывают, что сотрудники компании получают так называемую 13-ю зарплату. Этот пункт может стать решающим при выборе из двух похожих предложений о работе. Редакция РБК Life рассказывает, что такое 13-я зарплата, как ее рассчитывают и установлено ли такое понятие в законе.
Что такое 13-я зарплата
13-я зарплата — это премия, которую выплачивают чаще всего в конце календарного года, перед январскими праздниками, поэтому ее также называют новогодней премией. Трудовой кодекс не закрепляет понятие официально. С точки зрения законодательства 13-я зарплата относится к поощрениям за труд и облагается НДФЛ. Так как премии — часть зарплаты, за отчисления в налоговую отвечает работодатель.
То, что такую выплату называют зарплатой, — условность. В некоторых компаниях премия значительно меньше оклада. Размер 13-й зарплаты зависит от условий трудового договора или коллективного соглашения. Именно в этих документах прописывают порядок начисления дополнительных выплат, в том числе и ежегодных премий [1], [2].
По результатам опроса сервисов «Работа.ру» и «СберПодбор», в 2022 году две трети (63%) работодателей отказались поощрять сотрудников новогодней премией. Из тех, кто собирался выплатить 13-ю зарплату, 21% были готовы наградить всех подчиненных, а 16% — выборочно.
Согласно исследованию hh.ru за 2023 год, 13-ю зарплату получали только 13% опрошенных. Чаще всех премии выплачивали работникам в сферах закупок, инвестиций и консалтинга (по 61%). На отсутствие поощрений жаловались сотрудники туризма и ресторанного бизнеса (65%), медицины, рекламы и PR (по 51%).
Кому положена 13-я зарплата
13-ю зарплату начисляют не во всех компаниях. Премию относят к стимулирующим выплатам. По закону работодатели не обязаны вводить такое вознаграждение. Условия выплаты также могут отличаться в разных компаниях, поэтому нет точного ответа, кому выплачивают ежегодную премию.
Чтобы понять, полагается ли вам 13-я зарплата, нужно ознакомиться с внутренними документами компании. Обратите внимание на формулировки: «ежегодная премия», «дополнительные выплаты», «льготы для сотрудников» и так далее.
Условия в разных компаниях отличаются. Если в одной организации премию выплачивают даже тем сотрудникам, которые проработали меньше года, в другой работодатель вводит 13-ю зарплату только для «старожилов» коллектива. Выплата премии при увольнении или уходе в декретный отпуск также зависит от компании.
Обычно во внутренних документах прописывают такие условия новогодней премии:
- Премия полагается всем работникам вне зависимости от показателей и KPI.
- Премия полагается только тем сотрудникам, которые трудятся в компании больше года.
- Премия полагается сотрудникам, которые не получали дисциплинарные взыскания.
- Премия полагается только сотрудникам, которые занимают определенную должность, например топ-менеджерам компании.
- Премия полагается только тем работникам, которые выполнили план.
Разберем на примере. Ольга устроилась в компанию, где действует локальный трудовой акт. В нем прописано, что в конце года всем сотрудникам выплачивают премию в размере двух окладов. Если работодатель откажет в премии, Ольга вправе обратиться в трудовую инспекцию или отсудить 13-ю зарплату, так как эта выплата является безусловной согласно внутренним документам компании.
А вот Наталье на собеседовании сказали, что в компании есть 13-я зарплата в размере одного оклада. С внутренними документами сотрудница не ознакомилась и подумала, что выплата полагается всем. Но оказалось, что на ежегодную премию могут рассчитывать только те работники, которые перевыполнили план продаж на 20%. Наталья в их число не вошла, поэтому 13-ю зарплату ей не выписали.
Как рассчитывают 13-ю зарплату
13-ю зарплату рассчитывают с учетом правил, которые прописаны во внутренних документах компании. Работодатель вправе закрепить любые условия, если они не ухудшают положение сотрудников.
Фиксированная выплата
В этом случае во внутренних документах компании, коллективном соглашении или трудовом договоре прописывают конкретную сумму для ежегодной премии.
Например, работодатель распорядился, чтобы в качестве 13-й зарплаты менеджеры получали 30 тыс. руб., а начальники отделов — 50 тыс. руб. Таким образом, работники получают ежегодную премию в соответствии с должностью.
Процент от зарплаты
При таком расчете, как правило, берут среднегодовую зарплату каждого сотрудника и выплачивают конкретный процент от нее. К примеру, 13-я зарплата составляет 5% для любого работника коллектива. Игорь в течение года заработал 720 тыс. руб. Таким образом, его 13-я зарплата составит: 720 000 х 0,05 = 36 000 руб. Артем, коллега Игоря, в октябре ушел в отпуск за свой счет из-за семейных обстоятельств, поэтому заработал 700 тыс. руб. за год. Его 13-я зарплата будет 700 000 х 0,05 = 35 000 руб.
Процент от оклада
Сотруднику выплачивают какую-то часть от оклада при определенных условиях. Например, 13-я зарплата зависит от стажа работы. Первый работник устроился за три месяца до премии — он получит 25%, второй сотрудник работает уже полгода, получит 50% оклада. Третий работник служит в коллективе девять месяцев, поэтому ему выплатят 75% оклада. Четвертый — проработал в компании год и получит 100% от оклада.
Таким образом, опытные сотрудники получают дополнительный оклад перед январскими праздниками каждый год, а те, кто проработал меньше года, получают определенный процент от оклада.
Также работодатель может вводить дополнительные условия для 13-й зарплаты. Например, учитывать количество отработанных дней, чтобы мотивировать работников не брать отгулы.
Когда выплачивают 13-ю зарплату
Обычно 13-ю зарплату выплачивают перед новогодними праздниками. Некоторые работодатели выдают бонус вместе с окладом за декабрь, другие — предпочитают рассчитываться уже в январе.
Закон не устанавливает дату выплаты премий. Однако необходимо соблюдать внутренние договоренности, которые прописаны в актах компании, трудовом договоре с конкретным сотрудником или в коллективном соглашении. Иначе сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или взыскать 13-ю зарплат» через суд. Если работодатель не выплатит положенную премию, ему могут выписать штраф. Для должностных лиц он составляет 10–20 тыс. руб., для ИП — 1–5 тыс. руб., для юрлиц — 30–50 тыс. руб. [3].
