Когда и в каких случаях нужно менять паспорт
. Причины для замены паспорта и когда выпишут штраф
Обязанность следить за актуальностью паспорта лежит на его владельце. Это значит, что, когда подойдет срок, документ необходимо заменить. По закону сделать это нужно дважды, но может понадобиться и внеплановая замена, например если изменилась фамилия, порвались страницы, при утере или краже. Рассказываем, где и как поменять паспорт и в какие сроки это нужно сделать.
Во сколько лет меняют паспорт
Впервые паспорт получают в 14 лет, а затем меняют планово два раза
В России гражданский паспорт планово меняют дважды — в 20 и 45 лет. Заменить документ нужно после дня рождения. Сделать это за несколько дней до исполнения 20 или 45 лет не выйдет, заявление попросту не примут. На оформление нового документа отведено 90 дней [1].
Сроки замены паспорта в 20 и 45 лет определены законом, но официальные ресурсы не содержат пояснений, почему выбран именно этот возраст, говорит Юлия Щипцова, юрист практики правового сопровождения предпринимательства МГКА «Бюро адвокатов «Де-юре».
В открытых источниках наиболее распространена версия, что в указанные периоды внешность человека меняется наиболее сильно. «С 14 до 20 лет формы лица становятся более очерченными и явными, а после 45 лет лицо человека стареет и снова значительно изменяется», — пояснила юрист.
Другие случаи замены паспорта
В законе прописаны случаи, когда паспорт придется сменить внепланово, то есть независимо от возраста он подлежит перевыпуску. Другие случаи замены паспорта [2]:
1. Смена Ф. И. О. Если после вступления в брак один из супругов берет фамилию другого, то паспорт придется заменить. При разводе и возвращении девичьей фамилии паспорт снова меняют. Кроме того, никто не запрещает человеку изменить имя по желанию. В этом случае паспорт также подлежит замене.
2. Изменение даты и места рождения. Это может произойти, например, из-за ошибки, когда в документ первоначально внесли неверные данные. Отдельно возможность поменять дату и место рождения в паспорте предусмотрена для участников программы по защите свидетелей [3]. Во всех остальных случаях целесообразность смены этих данных и замены паспорта придется доказывать через суд.
3. Перемена пола. Гендерные переходы в России официально запрещены [4]. Исключение — случаи, когда это нужно по врачебным показаниям. Их перечень есть в законе «Об охране здоровья». В частности, речь идет о генетических и врожденных аномалиях, затронувших нормальное формирование половых признаков у детей. В этом случае решение о смене пола принимает медицинская комиссия, она же выдает заключение о внесение изменений в актовых записях [4].
4. Изменения во внешности. Заменить паспорт не по возрасту можно, когда во внешности произошли существенные изменения. По закону это случаи перенесенного заболевания либо медицинского вмешательства. Но точные критерии существенности этих изменений в правовом документе не определены.
«Гражданин самостоятельно принимает решение о замене паспорта после кардинальных изменений внешности. В этом случае к заявлению необходимо приложить соответствующие медицинские документы: выписки из истории болезни, справку от врача».
5. Порча или износ паспорта. Это касается сильных повреждений, порчи и износа всех основных элементов документа — повреждена ламинация, выцвели или порвались страницы и т. д. Что считается повреждением паспорта по закону:
- нарушения, которые мешают установить подлинность документа, например залитые краской страницы, стертая ламинация, нечитаемость основных элементов защиты;
- порванные страницы или их отсутствие;
- нехватка места для проставления отметок;
- на страницах паспорта присутствуют записи, которые не предусмотрены законом.
«Самая важная причина смены паспорта от лица государства связана с устареванием документа: плохое состояние бумаги или материалов делает невозможным прочтение данных и упрощает подделку. Забрать новый документ необходимо лично, а в случае, если гражданин находится за границей, соответствующее консульство окажет помощь для предоставления документов».
Юлия Щипцова:
«К иным повреждениям, которые влияют на читаемость сведений, относится в том числе пятно, которое не позволяет определить имя, или размытие текста от влажности на штампе о регистрации по месту жительства.
При наличии существенных повреждений паспорта, например, банк с большой долей вероятности откажет клиенту в обслуживании. Согласно закону «О противодействии легализации (отмыванию) доходов» сотрудники банка обязаны идентифицировать клиента. Процедура регламентируется внутренними правилами кредитной организации, которые устанавливают высокие требования безопасности».
6. Утрата паспорта. При утрате паспорта сперва нужно написать заявление в полицию о пропаже и дать объяснения, при каких обстоятельствах все произошло. В зависимости от этого дело будет уголовным, если документы похитили, или административным, когда утеря произошла по вине владельца.
Какие документы нужны для замены паспорта
Перед сдачей документов проверьте корректность всех данных
Список документов для замены паспорта стандартный. Требовать что-то сверх него уполномоченные структуры не могут. В случае утери или кражи его дополнит талон-уведомление из полиции. Документы для выдачи нового паспорта [5], [6]:
- Старый паспорт. Потребуется во всех случаях, кроме кражи или утери, когда документа просто нет. Старый паспорт забирают сотрудники МВД, после чего его утилизируют, а данные вносят в базу недействительных паспортов. Проверить статус можно самостоятельно через специальный онлайн-сервис.
- Заявление. Заполняют по стандартной форме. Это можно сделать в электронном виде на портале госуслуг или лично в отделении МФЦ по образцу.
- Фотографии. Понадобится два черно-белых или цветных фото размером 3,5×4,5 см. К нему предъявляют особые требования: фото должно соответствовать актуальной внешности и возрасту, запрещены головные уборы и шарфы, на паспорт нельзя фотографироваться в цветных линзах и служебной форме. Для изготовления временного документа потребуется третья аналогичная фотография.
- Оплаченная госпошлина. За выдачу нового паспорта взимается плата. Размер госпошлины при плановой замене и утере разный. Кроме того, во втором случае придется заплатить штраф за небрежное отношение к документу. Его выпишут в отделении полиции.
- Документы для отметок. По закону в паспорте обязательны записи о регистрации и воинском учете. Все остальные сведения, например о браке или его расторжении, вносят по желанию гражданина. Для этого придется предоставить соответствующие документы.
Как и где можно заменить паспорт
Заменить паспорт на новый можно онлайн или при личном посещении. Впрочем, даже при дистанционном оформлении все равно потребуется очный визит и оригиналы документов. Выдают на руки новый паспорт только заявителю. В отдельных случаях, когда человек не может самостоятельно явиться по состоянию здоровья, можно запросить выезд специалистов на дом [7].
Через МФЦ
Посетите ближайший многофункциональный центр, предварительно уточнив график работы. Поясните сотруднику на входе, какая услуга вам нужна, получите талончик и дождитесь вызова специалиста. Работник центра «Мои документы» заберет все бумаги и выдаст расписку с датой, когда документ будет готов. Важно: МФЦ не изготавливает паспорта на месте, это делает МВД. Туда в течение трех календарных дней из «Моих документов» обязаны переслать оригинал заявления [8]. Когда паспорт будет готов, из отдела МВД его пришлют в МФЦ, где его можно забрать.
Через «Госуслуги»
Отправить заявление на замену паспорта через «Госуслуги» можно при наличии подтвержденной учетной записи на портале [9]. Зайдите в свой профиль, выберите из списка услугу «Замена паспорта» и следуйте подсказкам системы. Загрузите сканы документов, отдельным файлом прикрепите фото. После регистрации заявления выберите день и время для посещения отделения МВД по вопросам миграции. В назначенные сроки посетите его, имея на руках все оригиналы. Сотрудник сверит их, а новый паспорт могут выдать в течение часа [10].
В подразделении МВД
Заменить паспорт можно, обратившись в ближайшее отделение МВД по вопросам миграции. Но учтите, что в полиции прием ведут по предварительной записи. Это можно сделать через «Госуслуги» или городские сервисы — например, в Москве это портал mos.ru. В отделении может не оказаться фотокабинки или терминала для оплаты пошлины. Поэтому все придется подготовить заранее. В некоторых регионах сотрудники МВД ведут прием в зданиях центров «Мои документы». Они, как правило, работают по другому графику, его лучше уточнить заранее.
Сколько стоит замена паспорта
За выдачу нового паспорта взимается плата, размер госпошлины при плановой замене (по возрасту) и по утере разный
За выдачу нового паспорта взимается государственная пошлина. Для плановой процедуры она составляет 300 руб. В случае если перевыпуск связан с утерей, износом или кражей — 1500 руб. [11]
В последних случаях также придется заплатить штраф. По закону гражданин обязан бережно относится к главному документу, поэтому его утеря или повреждение — ответственность владельца. Размер штрафа составляет от 100 до 300 руб. [12] Но, по словам юриста, в зависимости от обстоятельств есть шанс получить только предупреждение.
Заплатить штраф также придется при несвоевременной подаче документов на замену паспорта, то есть по прошествии трех месяцев. Он составит от 2–3 тыс. руб. по России, а в Москве и Петербурге — до 5 тыс. руб. [13].
Сроки получения паспорта при замене
Оформление нового паспорта не должно занимать более пяти рабочих дней [1]. Это время одинаково для всех, при обращении по месту регистрации или пребывания. Если паспорт выпускали через МФЦ, то с момента его готовности документ пролежит в «Моих документах» три месяца [14]. Столько же он прождет владельца в отделении МВД. Невостребованные паспорта уничтожают через три года. Если гражданин не успел забрать вовремя документ, ему нужно обратиться в место, куда он подавал заявление, для уточнения информации.
Частые вопросы при смене паспорта
Что делать после смены паспорта из-за фамилии?
После вступления в брак один из супругов может взять фамилию второго или образовать двойную. В этом случае замена паспорта обязательна. Причем если гражданин вступил в брак, сменил фамилию и получил новый паспорт, а через несколько дней ему исполнилось 20 или 45 лет, то паспорт снова придется перевыпустить. Кроме того, при смене фамилии нужно внести изменения в другие документы, где она фигурирует. К ним относятся [15]:
- водительское удостоверение;
- заграничный паспорт;
- полис ОМС, СНИЛС;
- банковские данные.
Какие отметки будут в новом паспорте?
Обязательных отметок всего две — о прописке и воинском учете. Дополнительно в паспорт можно записать [16]:
- сведения о несовершеннолетних детях;
- отметки о регистрации или расторжении брака;
- информацию о группе крови и резус-факторе;
- данные о заграничном паспорте;
- номер ИНН.
Какие есть основания для отказа в замене паспорта?
В выдаче нового паспорта могут отказать по нескольким причинам. Наиболее распространенные [17]:
- отсутствие гражданства России;
- неполный пакет документов или неточности в них;
- неподходящий возраст, а именно не исполнилось 20 или 45 лет;
- фотография не соответствует требованиям;
- нет оплаченной госпошлины;
- сотрудники МВД не могут подтвердить личность заявителя.
Что делать после замены паспорта при утере?
Обнаружив пропажу паспорта, первым делом необходимо заявить в полицию. Это можно сделать в любом отделении, прописка не играет роли. Своевременное обращение гарантирует защиту от возможных мошенничеств, если документ попадет в недобрые руки. После получения нового паспорта придется сообщить об этом в ряд структур [18]:
- банк и другие финансовые организации, где использовались данные прежнего документа;
- пенсионный фонд, страховую компанию по программе ОМС;
- работодателю, в поликлинику.
