Зачем нужен апостиль на документе, как его оформить и сколько это стоит
. Полная инструкция с комментариями юристов
Апостиль на документе подтверждает его международную силу. Например, вы получили диплом в российском вузе и собираетесь учиться за границей. Чтобы подать его в зарубежный университет, нужно пройти процедуру легализации. РБК Life выяснил, где можно поставить апостиль и сколько это стоит.
Содержание
Что такое апостиль
Апостиль — это форма легализации документа, которую признают страны — участницы Гаагской конвенции 1961 года [1]. Отметку ставят на оригинал или копию, в зависимости от требований. Документ с апостилем имеет юридическую силу в более чем 140 странах, среди них — США, Великобритания, Германия и Россия [2].
Под апостилем принято рассматривать международную стандартизированную форму со сведениями, которая признает законность документа на своей территории. Апостиль не требует дополнительной процедуры заверения или легализации для государств-участников, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года.
Российская Федерация стала полноправным участником конвенции в 1992 году. Страна имеет соглашение практически со всеми государствами мира, которые признают апостиль как законный инструмент легализации документов.
Апостиль подтверждает не подлинность данных документа, а законность проставления подписи должностного лица и штампа в документе. Условно, вы не сможете проставить апостиль на поддельный диплом об образовании. При апостилировании будут сверять штамп из документа с тем, что есть в системе. Подделать такие данные практически невозможно [3].
Легализация документа означает, что и подпись, и печать подписанта проверены. Это необходимо, чтобы получатель документа не сомневался в подлинности подписи (печати) должностного лица.
Как выглядит апостиль
Апостиль — это прямоугольный штамп на отдельном листе бумаги, который содержит:
- наименование государства, в котором оформлен документ (апостиль);
- фамилию и должность лица, подписавшего документ, удостоверенный апостилем;
- сведения о печати (штампе), которым заверен документ, удостоверенный апостилем;
- место (город) и дату проставления;
- номер апостиля;
- печать (штамп) органа власти и подпись должностного лица, проставившего апостиль.
В России апостиль оформляют на русском языке
Апостиль оформляют на языке того государства, где выдан документ. В начале штампа всегда будет надпись на французском языке «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)», остальные данные — на национальном языке. То есть, если вы делаете апостиль в России, он будет на русском языке. Апостиль не требует перевода, так как это унифицированная форма международного образца.
Важно: некоторые страны требуют «двойной апостиль» [4]. К примеру, вы подаете российский диплом об образовании с апостилем в университет Нидерландов, а там требуют перевод данных документа с апостилем. В этом случае нужно сделать нотариально заверенный перевод на английский язык и уже на него поставить еще один штамп. Всегда уточняйте у принимающей стороны, нужен ли вам апостиль на перевод.
Зачем нужен апостиль
Если необходимо предоставить документ, выданный одной страной, на территории другого государства, он обязательно должен пройти процедуру легализации. Апостиль — самый удобный формат.
Если между странами нет договоренности, потребуется консульская легализация документа. Это сложный, многоступенчатый и длительный процесс.
Например, в ОАЭ не действует апостиль. Если россиянину необходимо заверить доверенность, которая будет действовать в этой стране, процесс займет не менее трех недель.
- Нужно заверить доверенность у нотариуса в РФ.
- Перевести ее на арабский язык.
- Нотариально заверить подпись переводчика.
- Удостоверить подлинность подписи нотариусов в Министерстве юстиции РФ.
- Заверить документ в консульском отделе Министерства иностранных дел и в Посольстве ОАЭ в Российской Федерации.
Если же доверенность, оформленная у нотариуса в России, планируется к предоставлению в стране —участнице Гаагской конвенции 1961 года (например, Испании), достаточно удостоверить ее апостилем в Минюсте. Это займет не более недели. Апостиль сокращает срок оформления документов, вывозимых за пределы страны.
Для каких документов нужен апостиль
Апостиль ставят на оригинале документа или на его нотариальной копии. При выборе варианта заверения учитывайте требования получателя в стране назначения.
Документы, для которых потребуется апостиль:
- справка об отсутствии судимости;
- свидетельство о рождении;
- документы об образовании (аттестаты, дипломы);
- документы о браке или разводе;
- выписки из ЕГРЮЛ;
- нотариальные документы;
- судебные акты и решения;
- судебные переводы;
- документы, выданные исполнительными органами власти;
- иные документы государственного значения.
Срок действия апостиля зависит от типа документа. Например, справка о несудимости с апостилем действует всего три—шесть месяцев, а вот документ об образовании — бессрочно. Уточнить срок действия апостиля можно из содержания оригинального документа.
Нельзя ставить апостиль на:
- договоры коммерческого содержания (легализация идет через Торгово-промышленную палату по особым правилам);
- документы личного характера (паспорт, трудовые книжки, пенсионные документы, водительские права, характеристики);
- религиозные документы;
- документы, оформленные до 31 мая 1992 года, то есть во времена СССР (за исключением информации о военной службе в рядах ВС СССР).
Где сделать апостиль
Апостиль оформляется в той стране, где оформлен оригинал документа. Если он выдан в России, то получать апостиль необходимо также в России.
Штамп ставит тот орган, который выдал оригинал. Например, апостиль на свидетельство о браке или рождении делают в загсе, на диплом — в Рособрнадзоре, на справку о несудимости — в МВД.
На территории России апостиль имеют право проставлять:
- Генпрокуратура;
- Минюст и территориальные органы министерства на местах;
- Минобороны;
- Рособрнадзор;
- Росархив и территориальные подразделения ведомства;
- отделы ЗАГС субъектов федерации;
- МВД.
Документы, выданные нотариусом, заверяются апостилем управлением Министерства юстиции России региона, в котором расположен нотариус. Можно, конечно, получить апостиль в Минюсте и другого региона, но это сильно увеличит сроки его оформления.
Как сделать апостиль
- Соберите документы (сам документ — оригинал или нотариальная копия, заявление на получение апостиля, паспорт заявителя).
- Оплатите госпошлину (2500 руб. за документ). Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте ведомства, которое выдало документ.
- Обратитесь в ведомство. Учтите, что заявления на апостиль принимают по предварительной записи или в определенные дни.
- Дождитесь, когда апостиль будет готов. Обычно это занимает несколько дней.
Для оформления апостиля не требуется личное присутствие владельца документа.
Обратиться за оформлением апостиля может любое лицо. К примеру, вы просите родственника, друга, коллегу проставить апостиль на ваш школьный аттестат. Заявителю не нужно быть ни владельцем документа, ни подтверждать родственную связь или свои полномочия доверенностью.
Помните: кто подает заявку на апостиль, тот и забирает документ. Если аттестат на апостилирование принесла ваша двоюродная сестра, она же должна его получить. Это также может сделать ее поверенный, то есть человек, на которого оформлена доверенность.
Срок оформления апостиля зависит от органа, который его делает. В Минюсте и загсе — три рабочих дня. Штамп на оригинал диплома об образовании будет оформляться не менее месяца. Если документ выдан не в том регионе, в котором поступило заявление на проставление апостиля, срок будет увеличен примерно на месяц.
Почему могут не поставить апостиль
Иногда заявителям отказывают в проставлении апостиля на документе из-за:
- нарушения целостности документа;
- признаков ламинирования;
- исправлений;
- «нечитаемости» (например, пятна, которые не дают рассмотреть текст);
- разночтения в персональных данных.
